DATENSCHUTZ
MATHO, 10.03.2024
Für Matho Absaugtechnik GmbH ist es wichtig, dass unsere Kunden und Geschäftspartner darauf vertrauen können, dass wir mit personenbezogenen Daten verantwortungsvoll und sicher in Übereinstimmung mit der Datenschutzverordnung GDPR (EU) 2016/679 umgehen.
Was sind personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die direkt oder indirekt mit einer aktuell lebenden Person in Verbindung gebracht werden können.
Typische personenbezogene Daten sind: Einwohnermeldeamtsnummer, Name, Adresse und E-Mail-Adresse.
Darüber hinaus können auch Fotos von Personen und IP-Adressen als personenbezogene Daten eingestuft werden.
Die Nummer des Gewerbezentralregisters gilt als personenbezogene Daten, wenn sie zu einem Einzelunternehmen gehört.
Die GDPR/Datenschutzverordnung gilt nicht für juristische Personen.
Wann verarbeiten wir Ihre persönlichen Daten?
Personenbezogene Daten werden auf der Homepage in Verbindung mit einer Kundenbeziehung angegeben und erhoben.
Personenbezogene Daten können auch bei der Kontaktaufnahme mit Lieferanten, Geschäftspartnern und anderen Beteiligten verarbeitet werden.
Die Daten werden von uns in erster Linie im Zusammenhang mit dem Abschluss, der Verwaltung und der Erfüllung von abgeschlossenen Verträgen verarbeitet, und damit wir unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen können.
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie unseren Support in Anspruch nehmen, unsere Website besuchen, an einer von uns organisierten Veranstaltung teilnehmen oder wenn Sie auf andere Weise mit uns in Kontakt treten (z. B. durch den Erhalt von Newslettern, das Herunterladen von Produktinformationen und Produktaktualisierungen oder andere Online-Dienste, die wir über unsere Website anbieten können).
Welche persönlichen Daten über Sie werden von uns verarbeitet?
Beispiele für persönliche Daten, die wir sammeln und verarbeiten, sind die folgenden:
- Kontaktinformationen wie Adresse, Telefonnummer und E-Mail
- IP-Adresse und Daten über Ihre Nutzung unserer Website (Cookies)
- Andere Daten, die in Bewerbungen angegeben werden
Zustimmung
Durch die Bereitstellung persönlicher Daten erteilen Sie Matho gleichzeitig die Zustimmung, diese Daten für die oben beschriebenen Zwecke zu verwenden.
Sie akzeptieren hiermit auch Matho als autorisierten Verwalter Ihrer Daten.
Sollten Sie sich dafür entscheiden, Ihre persönlichen Daten nicht anzugeben, hindert Sie das nicht daran, unsere Homepage zu besuchen, aber es könnte Sie davon abhalten, bestimmte Dienste zu nutzen und bestimmte Bereiche der Homepage aufzurufen, für die Sie sich anmelden oder auf andere Weise registrieren müssen.
Bei Newslettern und anderen direkten Mitteilungen haben Sie jederzeit die Möglichkeit, sich abzumelden.
Erstellung eines Kontos auf unserer Website
Bestimmte Dienste auf unserer Website (Download von Broschüren usw.) erfordern eine Anmeldung und damit die Erstellung eines Benutzerkontos mit der Angabe einer begrenzten Anzahl von Profildaten wie Vor- und Nachname, Firmenname, Berufsbezeichnung, Land und E-Mail-Adresse sowie die Erstellung Ihres persönlichen Passworts .
Die genannten Informationen – mit Ausnahme Ihres Passworts, das nur Sie kennen – werden zu Marketingzwecken an den Matho Key Account Region Manager weitergegeben.
Das Marketing wird nur den direkten Kontakt zwischen Ihnen und Matho umfassen und wird nicht an Dritte weitergegeben.
Um die Erstellung des Benutzerkontos abzuschließen, werden Sie aufgefordert, unsere Bedingungen und Konditionen zu akzeptieren, wie sie oben in dieser Datenschutzerklärung beschrieben sind.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Löschung Ihres Benutzerkontos und Ihres Profils zu beantragen, wodurch auch das Recht zur Kontaktaufnahme mit Ihnen aufgehoben wird.
Schutz Ihrer persönlichen Daten
Persönliche Daten werden hinter mehreren Firewalls auf sicheren Servern mit beschränktem Zugriff durch Mitarbeiter der Matho Absaugtechnik GmbH gespeichert.
Matho verwendet Secure Sockets Layer (SSL), eine Standard-Sicherheitstechnologie zur Herstellung einer sicheren Verbindung zwischen dem Webserver und dem Webbrowser.
Diese Technologie stellt sicher, dass die Daten, die zwischen dem Webserver und dem Browser übertragen werden, privat bleiben.
Wir verkaufen Ihre persönlichen Daten nicht und geben sie auch nicht an Partner außerhalb unserer Organisation weiter.
Von Zeit zu Zeit nehmen wir jedoch die Hilfe eines Unterlieferanten in Anspruch, der einen begrenzten Service im Namen der Matho Absaugtechnik GmbH anbietet.
Dabei kann es sich um Versand- und Bündelungsdienste, Kundenbetreuung und Registrierung in diesem Zusammenhang oder in Verbindung mit einem Kundenarrangement handeln.
In diesen Fällen stellen wir nur die absolut notwendigen Informationen zur Verfügung, und unserem Unterlieferanten ist es untersagt, die personenbezogenen Daten für andere Zwecke zu verwenden.
In Fällen, in denen eine solche Unterstützung oder Erbringung von Dienstleistungen in Übereinstimmung mit der GDPR eine Vereinbarung zur Datenverarbeitung erfordert, stellen wir sicher, dass wir eine solche Vereinbarung mit dem jeweiligen Dienstleister oder Unterlieferanten abschließen.
Matho Absaugtechnik GmbH ist ein globales Unternehmen und von Zeit zu Zeit werden personenbezogene Daten zwischen der Hauptadresse und den Tochtergesellschaften innerhalb oder außerhalb der Europäischen Union zu den oben genannten Zwecken und in Übereinstimmung mit geltendem Recht übertragen.
Personenbezogene Daten werden nicht an Personen außerhalb von Matho weitergegeben, es sei denn, es liegt eine Einwilligung vor oder es ist nach geltendem Recht erforderlich.
In sehr seltenen Fällen kann Matho ohne vorherige Ankündigung personenbezogene Daten ausschließlich dann weitergeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn Matho in gutem Glauben davon ausgeht, dass eine solche Maßnahme erforderlich ist, um:
a) Matho gesetzliche Vorschriften einhalten muss, oder
b) die Rechte und das Eigentum/Eigentum von Matho zu schützen und zu verteidigen, einschließlich der Homepages, oder
c) unter ganz besonderen Umständen zu handeln, um Matho und seine Mitarbeiter, Kunden, Websites oder die Öffentlichkeit zu schützen.
In der Matho-Organisation verwenden wir die notwendigen Sicherheitsmaßnahmen, um zu gewährleisten, dass Ihre persönlichen Daten vor unbefugter Nutzung geschützt sind, und wir bieten Ihnen die Möglichkeit, die Informationen, die Sie uns mitgeteilt haben, zu überprüfen (Widerruf der Zustimmung).
Wie können Sie Ihre Zustimmung zurückziehen?
Wir geben Ihnen die Möglichkeit, Ihre Zustimmung für jede Form des direkten Kontakts von uns mit Ihnen in Verbindung mit Anfragen zu Produktaktualisierungen, Newslettern und anderer direkter Kommunikation zu widerrufen.
Die Zustimmung wird entweder über den Link in unserem elektronischen Kontakt oder durch eine schriftliche Mitteilung an uns per E-Mail an office@matho.com widerrufen.
Wie lange speichern wir Ihre persönlichen Daten?
Ihre persönlichen Daten werden nur so lange gespeichert, wie wir sie für die Erfüllung der Ziele benötigen, für die die Daten erhoben wurden, einschließlich für Verkaufsstatistiken.
Wir können die Daten für einen längeren Zeitraum speichern, wenn dies zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen zum Schutz unserer rechtlichen Interessen erforderlich ist.
Ihre Rechte
Matho Absaugtechnik GmbH ist verantwortlich für den Umgang mit Ihren persönlichen Daten in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht.
Auf Ihr Verlangen oder auf Ihre Initiative hin werden wir Daten, die sich als unrichtig, unvollständig oder irreführend erweisen, berichtigen, anonymisieren, löschen oder ergänzen.
Darüber hinaus können Sie sich jederzeit mit uns in Verbindung setzen, um Informationen, die Ihre persönlichen Daten enthalten, zurückzuziehen, indem Sie an unseren Datenverantwortlichen unter office@matho.com schreiben.
Cookies
Die Matho Website verwendet sogenannte Cookies.
Wir verwenden die Daten, die während der normalen Nutzung unserer Website gesammelt und gespeichert werden, um die Funktion zu gewährleisten und die Nutzererfahrung zu verbessern.
Die meisten Browser verfügen über eine Standardeinstellung, die die Verwendung von Cookies akzeptiert. Nutzer der Website können die Speicherung von Cookies auf dem Computer jedoch leicht verhindern, indem sie eine bestimmte Browsereinstellung verwenden, die die Cookies blockiert oder bereits gespeicherte Cookies löscht.
Informationen dazu finden Sie in der Anleitung des Browsers oder in der Hilfefunktion, die normalerweise im Browser des Computers geöffnet werden kann.
Copyright / Verwendung von Materialien von der Website
Sofern nicht anders angegeben, sind alle Inhalte der Matho Absaugtechnik GmbH urheberrechtlich geschütztes Eigentum.
Materialien, die auf www.matho.com veröffentlicht sind, können für den persönlichen Gebrauch heruntergeladen werden, jedoch unter der Bedingung, dass Hinweise auf das Urheberrecht des Materials nicht entfernt werden.
Das Material darf nicht ohne die schriftliche Zustimmung der Matho Absaugtechnik GmbH für andere Zwecke verwendet werden.
Marken und Patente
Alle Marken, Logos und Dienstleistungsmarken, die auf www.matho.com angezeigt werden, sind eingetragene und nicht eingetragene Marken, die der Matho Absaugtechnik GmbH gehören.
Andere Unternehmen dürfen die Marken der Matho Absaugtechnik GmbH nicht ohne die schriftliche Zustimmung der Matho Absaugtechnik GmbH verwenden.
Nichts auf der Website darf ohne schriftliche Zustimmung der Matho Absaugtechnik GmbH als Erlaubnis oder Lizenz zur Nutzung einer Marke oder einer patentrechtlich geschützten Erfindung, die auf der Website dargestellt ist, angesehen werden.
Links zu anderen Websites
Die Datenschutzpolitik von Matho beschränkt sich ausschließlich auf die Informationen, die auf der eigenen Website von Matho gewonnen werden.
Alle Links und Verweise auf andere Websites werden auf www.matho.com nur zu Informationszwecken und zur zusätzlichen Benutzerfreundlichkeit angezeigt.
Matho Absaugtechnik GmbH hat diese Websites nicht überprüft und übernimmt keine Verantwortung für die Richtigkeit oder Zuverlässigkeit des Inhalts dieser Seiten oder für die Materialien, die auf diesen Websites platziert oder veröffentlicht werden.
Umgang mit personenbezogenen Daten bei der Rekrutierung
Wenn Sie sich um eine Stelle bei der Matho Absaugtechnik GmbH bewerben, erhalten und verarbeiten wir eine Vielzahl personenbezogener Daten über Sie.
Dabei kann es sich um allgemeine personenbezogene Daten handeln (wie z.B. die Personenstandsnummer), aber auch um besondere personenbezogene Daten oder Daten über kriminelle Umstände.
Der Zweck der Datenerhebung während des Rekrutierungsprozesses ist es, beurteilen zu können, ob Sie ein qualifizierter Kandidat für eine Stelle bei der Matho Absaugtechnik GmbH sind.
In diesem Fall sind wir für die personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, verantwortlich.
Wenn Sie sich per E-Mail bewerben, akzeptieren Sie gleichzeitig, dass wir Ihre persönlichen Daten registrieren, dass die angegebenen Informationen korrekt sind und dass Sie uns Ihr Einverständnis zur Verwendung Ihrer persönlichen Daten geben.
Im Folgenden erfahren Sie mehr darüber, welche persönlichen Daten wir über Sie verarbeiten, wenn Sie sich bei uns um eine Stelle bewerben.
Wenn wir Ihre Bewerbung erhalten:
Wir registrieren personenbezogene Daten, die aus Ihrer Bewerbung, Ihrem Lebenslauf und allen anderen Anhängen stammen.
Dies sind in der Regel Name, Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Familienstand, Ausbildung, beruflicher Werdegang, Führerschein, Empfehlungen und Referenzen.
Wir registrieren die zur Verfügung gestellten Daten gemäß Artikel 6 (1) (b) der Verordnung über personenbezogene Daten, da es sich um personenbezogene Daten handelt, die Sie uns persönlich zum Zweck der Einstellung übermittelt haben.
Wir bewerten gezielt die Qualifikationen jedes Bewerbers in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle.
Nachdem wir die Bewerbungen gelesen haben, wählen wir Kandidaten für Vorstellungsgespräche aus.
Kandidaten, die nicht in Frage kommen, werden darüber informiert.
Wenn Sie für ein Einstellungsgespräch ausgewählt werden:
Während der Einstellungsgespräche erhalten wir oft zusätzliche Informationen über Sie, die wir für den weiteren Verlauf des Einstellungsverfahrens aufzeichnen.
Wir wenden Artikel 6 (1) (b) der Verordnung über den Schutz personenbezogener Daten an, wenn es sich um personenbezogene Daten handelt, die Sie zum Zweck der Einstellung zur Verfügung gestellt haben.
Aus sozialen Medien gewonnene Daten:
Es kann für uns relevant sein, eine Suche in sozialen Medien (wie LinkedIn oder Jobportalen) durchzuführen, wenn wir Stellen besetzen, die sich auf Kunden- und Geschäftsbeziehungen konzentrieren.
In diesem Fall nutzen wir die Interessenabwägungsregel in Artikel 6 (1) (f) der Verordnung über personenbezogene Daten als Grundlage für die Beschaffung von Informationen über Kandidaten aus sozialen Medien.
Wir tun dies ausschließlich, um beurteilen zu können, ob Ihr Profil zu unserem Unternehmen und der konkreten Stelle passt.
Daten aus Persönlichkeitstests:
Im Zusammenhang mit der Rekrutierung für bestimmte Positionen verwenden wir manchmal einen Persönlichkeitstest, wenn er für die betreffende Stelle relevant ist.
Der Zweck besteht darin, bestimmte Fähigkeiten und ein Profil für die jeweilige Stelle zu bewerten.
Als Grundlage für den Umgang mit diesen Daten verwenden wir Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 (1) (a) der Datenschutzverordnung, weshalb Sie vor dem Test um Ihre Einwilligung gebeten werden.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, wird Ihr Widerruf erst ab dem Zeitpunkt des Widerrufs wirksam.
Die Rechtmäßigkeit unseres Umgangs mit den Daten bis zu dem Zeitpunkt, an dem Sie Ihre Einwilligung zurückziehen, wird dadurch nicht berührt.
Einholung eines Strafregisterauszugs:
Wenn wir im Zusammenhang mit der Einstellung eine Kopie Ihres Strafregisterauszugs erhalten haben, werden wir diesen löschen, sobald wir registriert haben, dass wir Ihren Strafregisterauszug gesehen haben.
Daten von früheren Arbeitgebern:
Für einige Stellen ist es erforderlich, Referenzen von früheren Arbeitgebern einzuholen.
Wenn wir Referenzen von einem oder mehreren Ihrer früheren Arbeitgeber einholen, werden wir die erhaltenen Daten registrieren.
Hierfür benötigen wir Ihre Zustimmung gemäß Artikel 6 (1) (a) der Verordnung über personenbezogene Daten.
Daher werden Sie um Ihre Zustimmung gebeten, bevor wir uns mit Ihrem(n) früheren Arbeitgeber(n) in Verbindung setzen.
Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen.
Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, wird Ihr Widerruf erst ab dem Zeitpunkt des Widerrufs wirksam.
Die Rechtmäßigkeit unseres Umgangs mit den Daten bis zu dem Zeitpunkt, an dem Sie Ihre Zustimmung zurückziehen, wird dadurch nicht berührt.
Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis:
Voraussetzung für eine Beschäftigung bei Matho Absaugtechnik GmbH ist, dass Sie über eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis verfügen.
Wenn Sie aufgrund Ihrer Staatsangehörigkeit eine Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis benötigen, um legal in Dänemark arbeiten zu können, werden wir auch eine Kopie Ihrer Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis einholen, da wir gemäß §59, Absatz 5 des Ausländergesetzes verpflichtet sind, dies zu gewährleisten.
Wir wenden dafür 6 (1) c der Verordnung über personenbezogene Daten an.
Speicherung und Löschung von Bewerbungen:
Wenn Ihre Bewerbung abgelehnt wird, löschen wir Ihre persönlichen Daten und alle Ergebnisse des Persönlichkeitstests/der Noten usw. spätestens einen Monat danach.
Wenn Sie eingestellt werden, speichern wir die Daten, die Teil des Rekrutierungsprozesses sind, in Ihrer Personalakte.
In manchen Situationen möchten wir Ihre Bewerbung jedoch speichern, auch wenn Sie beim ersten Mal abgelehnt wurden.
Dies geschieht zu dem Zweck, Sie möglicherweise später wieder einzustellen.
Wenn wir Ihre Bewerbung speichern möchten, werden wir Sie um Ihr Einverständnis bitten. In diesem Fall wird die Bewerbung bis zu sechs Monate lang gespeichert, es sei denn, Sie geben uns eine neue Zustimmung.
Andere Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten:
Im Zusammenhang mit dem Rekrutierungsprozess gibt es andere Personen, die Ihre personenbezogenen Daten erhalten.
Dazu können öffentliche Bedienstete oder Lieferanten gehören, die Systeme und Unterstützung für Verwaltungsfunktionen bereitstellen, wie z.B. Personalvermittlungs- und Zeitarbeitsagenturen, diejenigen, die Persönlichkeitstests durchführen, und öffentliche Behörden im Zusammenhang mit der Schaffung flexibler Arbeitsplätze und ähnlichen Regelungen.
Ihre Rechte:
Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen der Verordnung über personenbezogene Daten und des Gesetzes über personenbezogene Daten haben Sie mehrere Rechte.
Unter anderem haben Sie das Recht, Zugang zu den Informationen, die wir über Sie haben, zu erhalten, das Recht, die Informationen über Sie löschen zu lassen, und das Recht, verschiedene Einwilligungen zu widerrufen.
Wenn Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen möchten, wenden Sie sich bitte an uns unter office@matho.com.
Laufende Änderungen an unserer Datenschutzrichtlinie
Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzrichtlinie laufend zu aktualisieren oder zu ändern.
Wir werden uns jedoch bemühen, die jeweils gültige Version der Datenschutzrichtlinie jederzeit auf unserer Website zur Verfügung zu stellen.
